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Contexte et objectifs

Les Vikings de Gatineau ont décidé d’établir des bourses d’études pour les vétérans des Vikings de niveau Pee Wee pour l'aider à défrayer les coûts d’admission et/ou d’inscription lors des études postsecondaires.  L’objectif est de reconnaître l’excellence au niveau académique et sportif. Nous désirons également reconnaître le leadership et la contribution aux activités sportives de la communauté, en tant que joueur, arbitres, coachs ou gérants ou autre.   

Valeur et durée

Un maximum de 5 bourses d’études sera remis chaque année d’une valeur de 1000 $ chacune. Les vétérans des Vikings doivent faire une demande lorsqu’ils terminent le 5e secondaire et la bourse est valide pour la première année au niveau collégial ou niveau universitaire.

Date de la mise en candidature

Les mises en candidature seront présentées annuellement en novembre lors du banquet de fin d’année. La date limite pour soumettre une demande sera le premier lundi du mois de mars de chaque année. Les noms des lauréats seront annoncés durant l’été et les bourses versées à l’automne de la même année.

 Les résultats seront affichés sur le site web des Vikings et les candidats choisis seront contactés par courriel ou téléphone.

Éligibilité

Pour être admissible, le vétéran doit être inscrit à temps plein dans sa dernière année du secondaire (secondaire 5) et doit être inscrit à temps plein au collégial ou à l’université à l’automne de l’année durant laquelle la bourse a été émise. 

L’appliquant doit avoir fait une contribution importante au sport dans leur communauté soit en tant que joueur, coach, gérant ou arbitre et doit avoir évolué au football au niveau Pee Wee pour les Vikings  

Seules les demandes  complètes seront considérées. Tous les documents  doivent être reçus avant la date d’échéance. Les demandes incomplètes ou reçues après la date d’échéance seront rejetées.  

Critères d’évaluation

Les candidats seront évalués sur leur leadership autant sur que hors du terrain. Il y a plusieurs façons de démontrer son leadership dans les sports , le monde académique et la communauté. Ceci inclut:

• Discipline/effort (être à temps, engagement soutenu envers l’équipe, effort durant les parties et aux entraînements, être présent même lorsque blessé, etc.)
• Joueur d’équipe/collaboration (motiver les autres, penser à l’équipe avant sa performance individuelle, être présent et participer aux activités d’équipe, maximiser son potentiel, etc.)
• Esprit sportif et comportement personnel (c’est.-à-dire respect pour l’autorité, honnête, aide à l’équipe, comportement positif modèle, etc.)
• Leadership (esprit positif, montre l’exemple, discipline, comportement, attitude, prends des initiatives, etc.)
• Implications dans la communauté (c’est-à-dire bénévolat au-delà de ce qui est requis, contributions au football, autres sports et communauté)
• Excellence académique 

Les candidats doivent démontrer leur leadership dans leur demande et fournir des exemples concrets autant que possible.

Processus de demande et de revue

Tous les candidates éligibles doivent appliquer avant la date d’échéance en complétant remplissant le formulaire d’application [ .doc ] et en soumettant la forme complétée avec une photocopie des bulletins scolaires du secondaire 4 et 5 ainsi que deux lettres de recommandation de coach des Vikings de niveau Pee Wee et une lettre de recommandation d’un professeur de secondaire 3,4 ou 5 ou d’un leader dans la communauté à bourses@vikingsgatineau.ca

En résumé les documents suivants doivent être soumis:

• Le formulaire de demande complété et signé
• Un essai d’une page (voir le formulaire pour les détails)
• Deux lettres de recommandation des entraîneurs des Vikings
• Une lettre de recommandation d’un professeur du secondaire 3,4 ou 5 ou d’un leader dans la communauté
• Une copie du relevé d’apprentissage du MELS du secondaire 4 et 5

Les candidats devraient prendre en considération les objectifs de la bourse ainsi que les critères d’évaluation lorsqu’ils complètent la demande de bourse. Un courriel confirmant la réception de la demande sera envoyé dans les deux semaines suivant la date d’échéance.

Un comité d’évaluation va évaluer toutes les demandes complètes. Les membres du comité seront des personnalités du sport ou du monde académique. Ceci peut inclure des entraîneurs de niveau Pee Wee d’autres équipes de football (pas ceux des Vikings), entraîneurs d'autres sports compétitifs, enseignant, représentant de la communauté, etc.  Tous les membres du comité sont dans l’obligation de déclarer tout conflit d’intérêts qu’ils peuvent avoir avec un candidat. Si un tel conflit se produit, le membre en question devra s’abstenir de participer à l’évaluation de ce candidat. 

L’évaluation sera basée sur l’information fournie dans la demande, les lettres de recommandation et les résultats scolaires. Aucune autre information ne sera considérée.

Toutes les décisions rendues par le comité seront finales. Aucun appel ne sera considéré.

Lettres de recommandation

Trois lettres de recommandation doivent accompagner la demande; deux entraîneurs des Vikings au niveau Pee Wee et une autre d’un enseignant du secondaire 3,4 ou 5 ou d’un représentant dans la communauté.

Vous pouvez choisir de demander une référence à représentant de la communauté, qui devrait être familier avec vos habiletés (moniteur, chef d’un camp d’été, organisateur d’un évènement communautaire, etc.) au lieu d’un professeur. Si c’est le cas, vous devez en expliquer la raison dans votre essai d’une page. Le représentant de la communauté devra utiliser le même formulaire que pour un enseignant.

La personne qui donne une référence doit utiliser le formulaire et doit donner son nom, son  occupation, et sa relation avec le candidat. Les références ne peuvent pas être fournies par des parents ou autres membres de la famille ou par quiconque a un intérêt personnel ou pourrait profiter de quelque façon que ce soit par le résultat de la demande.

Comment réclamer votre bourse

Les lauréats doivent présenter une copie du diplôme d’études secondaires (DES) de même qu’une preuve d’inscription à temps plein au collégial ou à l’université à un représentant du comité exécutif des Vikings avant le 30 octobre de l’année durant laquelle la bourse a été émise. Un chèque de 1000 $ sera alors versé au gagnant ainsi qu’une lettre officielle le félicitant.   

Si ces conditions ne sont pas respectées, la bourse sera alors versée au candidat classé le plus haut dans la liste de ceux qui ont été rejetés.

Le versement de la bourse peut être différé d’un an si les études postsecondaires sont retardées.

Gouvernance

Les bourses sont gérées par le comité exécutif des Vikings, qui sert d’autorité légale pour les décisions financières et qui agit en tant qu’administrateur du programme de Bourse d’excellence des Vikings.

Le comité d’évaluation est responsable pour sélectionner les lauréats ainsi que pour préparer un classement des candidates rejetées au cas où l’un des récipiendaires initiaux ne peut recevoir la bourse.  Le comité sera administré par un représentant du comité exécutif des Vikings.

Les membres du comité d’évaluation seront renouvelés sur une base régulière. Les membres seront sur le comité pour un maximum de trois (3) années consécutives. Les membres doivent être des personnalités du sport et/ou de la communauté, ces derniers ne sont pas en conflit d’intérêts avec les candidats ou les Vikings. Les anciens membres des Vikings, de même que des joueurs, entraîneurs ou parents d’anciens joueurs, ne sont pas admissibles pour faire partie du comité d’évaluation pour des raisons de conflits personnels potentiels.

Contact

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous écrire à bourses@vikingsgatineau.ca